Livro: O Monstro Dos E-Mails

Fernando Santos

Atualmente, nas empresas, os sistemas de correio eletrónico tornaram-se a principal ferramenta de comunicação empresarial. Se, por um lado, estas ferramentas ajudam a aumentar a produtividade, por outro, o elevado número de mensagens diariamente transacionadas cria, simultaneamente, um problema de gestão. O elevado tempo despendido no seu tratamento e na execução das tarefas provoca stress, o que acaba por afetar, inevitavelmente, a produtividade.

Como exemplo, se, em média, despender 3 minutos na gestão de cada mensagem, para um número de 100 mensagens diárias, despenderíamos 300 minutos – o equivalente a 5 horas diárias. Utilizando as técnicas descritas e as ferramentas referidas no livro, é possível reduzir, em média, a sua gestão até 1 minuto por mensagem, o que corresponderia a uma poupança de tempo de cerca de 1 hora e 40 minutos. Imagine, então, o resultado que poderá alcançar com um maior número de mensagens!

A propósito, o autor refere “... desde que comecei a utilizar as metodologias e o software mencionados neste livro, no final do dia, a minha caixa de entrada fica vazia. Consequentemente, a minha produtividade subiu em flecha.”

Neste mundo globalizado de elevada velocidade e concorrência intensa, saber organizar-se e saber gerir o tempo são atributos fundamentais para aumentar a produtividade, um dos elementos essenciais da competitividade. Além disso, gerir o tempo com sabedoria permite minorar os níveis de stress […].
Prefácio do Prof. Doutor António Augusto Costa (Universidade Lusófona de Humanidades e Tecnologia)

· Organização pessoal e do espaço de trabalho
· Novos métodos de trabalho
· Definição dos objetivos e das tarefas mais importantes
· Gestão indireta do correio eletrónico dos outros
· Regras na escrita de um e-mail eficiente
· Métodos GTD, ZTD, Pomodoro e Simplex
· Sistema Microsoft Outlook: GTD Add-In, ClearContext, Toodledo, SimplyFile
· Software útil para aumentar a produtividade: Lookeen, EZDetach, Taskline, Advanced Outlook Repair e Focus Booster

160

2011

9789727578016

LIDEL